Divatba hozhatja az otthoni munkavégzést a koronavírus-járvány

A home office kényelme. Sokan épp olyan hatékonyak otthon, mintha az irodában dolgoznának •  Fotó: 123RF

A home office kényelme. Sokan épp olyan hatékonyak otthon, mintha az irodában dolgoznának

Fotó: 123RF

A home office térhódítását hozhatja el a koronavírus-járvány: miután kényszerből kipróbálta, sok alkalmazott gondolja úgy, hogy heti egy-két vagy akár több napot is otthonából dolgozna. Törvényi előírás létezik, előnyök és hátrányok is vannak.

Bálint Eszter

Bíró Blanka

2020. május 08., 08:382020. május 08., 08:38

Miközben a koronavírus-járvány begyűrűzése előtt Romániában még nagyon alacsony volt azoknak a munkavállalóknak az aránya, akik otthonról dolgoztak, a szükségállapot vége után már gyakrabban találkozhatunk majd olyan alkalmazottakkal, akik home office-ban látják el feladatukat. Egyrészt azért, mert nagyon sok munkavállaló számára kecsegtető, hogy 7.50-kor felkelve már 8 órakor munkába lehet állni – főleg, ha nem videókonferenciával indul a nap –, nem kell a forgalomban araszolni. Másrészt mert

a korábban ódzkodó munkáltatók egy része is meggyőződhetett arról, hogy lehet hatékony az alkalmazott akkor is, ha nincs szem előtt.

Ráadásul egy elemzés szerint egy cégnek havi 175 és 500 euró közötti összegbe kerül valamennyi alkalmazottai munkakörülményeinek biztosítása.

A home office elterjedését vetítik előre a Colliers International közvélemény-kutatásának minap nyilvánosságra hozott adatai is, amelyek szerint minden tíz alkalmazottból hét a járvány miatt bevezetett kijárási korlátozások feloldása után is szeretne munkaideje egy részében otthonról dolgozni. A felmérés készítése során megkérdezett alkalmazottak 60 százaléka azt mondta, hogy hasznos lenne, ha a hét egy vagy két napján otthonról dolgozhatna, 10 százalék heti három vagy négy napon át is a home office-t választaná.

A Colliers International ugyanakkor arra is ráirányítja a figyelmet, hogy az elkövetkező időszakban már azért is többen fognak otthonukból dolgozni, mert a gyerekek szeptemberig nem mehetnek iskolába, a munkáltatók egy része pedig engedni fogja a szülőknek a home office-t.

Sokan éltek a törvény adta lehetőséggel

„Egyre többen és több ágazatban élnek az otthoni munka vagy a távmunka lehetőségével” – jelentette ki a Krónika megkeresésére Ördög Lajos, a Kovászna Megyei Munkaügyi Felügyelőség vezetője. Mint részletezte, ez a nagyvárosokban, a multinacionális cégeknél elterjedtebb, de a járványhelyzetben, ahol erre a lehetőség van, a kisebb városokban működő cégek is éltek a lehetőséggel, például a szállítmányozásszervezők otthonról dolgoznak.

Idézet
Szerencse volt a jelenlegi szerencsétlen helyzetben, hogy az otthoni munkavégzés jogszabályi kereteit már két évvel ezelőtt megalkották, így most, hogy erre valóban szükség volt, egyszerűen meg lehetett valósítani”

– mondta a főfelügyelő. Hozzátette: az otthoni munkavégzést és a távmunkát más törvény szabályozza, ezt külön kell választani. Ha a munkaadó és a munkavállaló megegyeznek az otthoni munkavégzésről vagy a távmunkáról, ezt a munkaszerződés mellékletében kell rögzíteniük, iktatják az alkalmazottakat nyilvántartó digitális adatbázisba, a Revisalba.

A munkaadó köteles biztosítani a munkavégzéshez szükséges eszközöket és a munkavédelmi körülményeket. A felügyelőség amúgy a szükségállapot idején nem végez tematikus ellenőrzéseket, csak a panaszokat, bejelentéseket vizsgálják ki. Ördög Lajos ugyanakkor elmondta, az otthoni munka ellenőrzését nem úgy kell elképzelni, hogy az ellenőr kopogtat a munkavállaló otthonában, hanem a céget vizsgálják, ha az adatbázisban az szerepel, hogy az alkalmazottak otthonról dolgoznak, bekérik a vonatkozó dokumentumokat, hogy a munkaadó teljesíti-e az előírásokat.

Munkakultúra nélkül nem megy

A számítógéppel dolgozók számára nem jelentett kihívást, hogy átálljanak az otthoni munkavégzésre vagy távmunkára, ez inkább a hagyományos berendezkedésű vállalatoknál okozott fejtörést – jelentette ki eközben megkeresésünkre Bihar Béla, a Székelyföldi IT Plus Klaszter elnöke. Rámutatott, a vállalatok egy részénél a digitalizációt korábban nem vették komolyan, úgy voltak vele, hogy „jó, ha van”, de azért legyen meg minden papíron is. Ott, ahol arra rendezkedtek be, hogy reggel bementek az alkalmazottak, aláírták a jelenléti ívet, a munkaadó felügyelete alatt végezték a munkájukat, most kénytelenek megküzdeni azzal, hogy a munka egy része átkerül online felületre.

Bihari Béla hangsúlyozta,

ebben a helyzetben felértékelődik a bizalom, a munkaadónak meg kell bíznia az alkalmazottaiban, hogy otthon is ugyanolyan hatékonysággal végzik a feladataikat, mint a munkahelyen felügyelet alatt.

Hozzátette, a számítástechnikai cégeknél egyáltalán nem jelentett gondot az átállás, hiszen eddig is elfogadott volt, hogy a tárgyalások, egyeztetések különböző videóplatformokon zajlottak. Ugyanakkor most már nagyon sok ágazatban megvalósítható az online munkavégzés, például az építészek, a tervezők megosztva ugyanabban az időben dolgozhatnak egy dokumentumon, olyan, mintha kiterítenék a tervet, és a több szakág képviselői közösen eldöntik, hogy hová kerüljön a villanykapcsoló. Minden nagy szolgáltatónak vannak olyan programjai, platformjai, melyek lehetővé teszik az otthoni munkavégzést, a távmunkát – mutatott rá Bihari Béla.

Bár a szükségállapotban, a kényszerhelyzetben a digitalizáció, az online munkavégzés másodlagos lehetőségből szükségletté lépett elő, ennek mind a két fél – a munkaadó és munkavállaló – részére is megvannak az előnyei és a hátrányai – vallja a klaszter elnöke, aki szerint ki kell alakulnia a munkakultúrának, hogy mindenki hatékonyan, lelkiismeretesen végzi a feladatát, akkor is ha „nincs szem előtt”.

A munkaadónak kell biztosítania a munkavégzéshez szükséges eszközöket, például laptopot vagy korlátlan internet-előfizetést, de akkor is spórol az erőforrásokkal,

hiszen nem kell annyi terembért fizetnie, megtakarítja az áramköltségek egy részét, vagy nem fogy annyi kávé az irodában.

Löket a digitalizációnak

Bihari Béla szerint az átállás egyértelmű előnye, hogy elmarad a papíralapú bürokratikus vállalati szerveződés. „Nemrég még elfogadott volt, hogy egy vállalaton belül elvitték a számlát a könyvelőnek, ő lefűzte, átadási-átvételi elismervényeket írtak alá, tevékenységi naplót vezettek. Ez a jelenlegi helyzetben a magánszférában és az intézmények szintjén is egyre inkább visszaszorul” – mutatott rá az informatikus. Hangsúlyozta, a saját cégének példáján is látja, hogy míg korábban két-három naponta kénytelenek voltak futárral küldeni a kinyomtatott, aláírt dokumentumokat akár több példányban is, most már erre online lehetőség biztosított. „Ezzel a helyzettel kapott egy löketet a digitalizáció, az online ügyintézés, amit különben évek óta szorgalmazunk” – fogalmazta meg a klaszter elnöke. Hozzátette,

a digitalizációnak köszönhető, hogy a járvány idején nem állt le az élet, nemcsak a munkavégzést, hanem az oktatást is meg lehetett valamilyen módon oldani.

Az előnyök közé sorolta azt is, hogy növekszik a munkavállalók önállósága, hiszen sok kérdésben magukra vannak utalva, nem tudnak mindent átbeszélni a munkatársakkal, a munkahelyi szocializálódás is lecsökkent, a kollégák az online térben már nem beszélik meg az esti színházelőadást.

Az előnyök mellett hátrányok is akadnak

Ennek viszont hátulütői is lehetnek, hiszen gyengül a vállalaton belül a csapatszellem, csökkenhet az alkalmazottak cég iránti lojalitása.

Az otthoni munkavégzés másik hátránya, hogy nehéz különválasztani a munkaidőt és az „énidőt”, a kettő könnyen összefolyhat, ami a hatékonyság rovására megy.

Nehezebb ilyen körülmények között betartani a munkaprogramot, mint amikor valaki reggel nyolcra bement a munkahelyére, és négykor hazament. Az évek során bejáratott munkaprogram felborul, ha otthon a gyerekeket kell segíteni a távoktatásban, még nehezebb ugyanolyan szinten teljesíteni, mint korábban.

„Az otthonukban dolgozók magukkal szembeni igényessége is visszaesik, hiszen nincsenek már kihívások, nem kell kimozdulni. Lehet, nem úgy öltöznek, nem borotválkoznak, nem sminkelnek, ha a munkavállaló elhanyagolja magát, az a munkavégzésben is visszatükröződhet” – részletezte a vállalkozó. Hangsúlyozta, az átállásban sokat számít az együttműködés, hogy a munkaadó is megértse az új helyzetet, a munkavállaló pedig próbálja ugyanazt a teljesítményt nyújtani.
Bihari Béla rámutatott, a számítástechnikában már korábban is hatékonyságban, elhasznált erőforrásban számoltak, időgazdálkodási lapokat használtak, ezek más ágazatokban is hasznosak lehetnek.

1 hozzászólás Hozzászólások

Hírlevél

Iratkozzon fel hírlevelünkre, hogy elsőként értesüljön a hírekről!

Ezek is érdekelhetik

A rovat további cikkei

2025. május 09., péntek

Jólétmérés: Magyarország továbbra is megelőzi Romániát az emberi fejlettségi index szerint

Megjelent az ENSZ idei jelentése az emberi fejlettségi szintről, mely a hagyományos statisztikai mutatóknál komplexebb, pontosabb módon hivatott számszerűsíteni az emberi jólét mértékét egy index segítségével.

Jólétmérés: Magyarország továbbra is megelőzi Romániát az emberi fejlettségi index szerint
2025. május 08., csütörtök

Az európai autóipar megsegítésére irányuló módosítást fogadott el az EP

Az Európai Parlament csütörtökön elfogadta az új autók és kishaszongépjárművek szén-dioxid-kibocsátási teljesítményszabványaira vonatkozó célzott módosítást.

Az európai autóipar megsegítésére irányuló módosítást fogadott el az EP
2025. május 08., csütörtök

Románia nem szorul az IMF „fájdalmas” reformjaira a miniszter szerint

Marcel Boloș európai beruházásokért és projektekért felelős miniszter úgy véli, szóba se jöhet egy hitelmegállapodás a Nemzetközi Valutaalappal (IMF), ami szerinte az országos helyreállítási tervben foglaltaknál „fájdalmasabb” reformokat vonna maga után.

Románia nem szorul az IMF „fájdalmas” reformjaira a miniszter szerint
2025. május 08., csütörtök

Továbbra is Bukarest vonzza a legtöbb turistát, erdélyi megye a második helyen

Az év első három hónapjában 2,496 millió vendéget fogadtak a romániai kereskedelmi szálláshelyeken (beleértve a kiadó apartmanokat és szobákat is), alig 1 százalékkal többet a 2024 januárja és márciusa között jegyzettnél.

Továbbra is Bukarest vonzza a legtöbb turistát, erdélyi megye a második helyen
2025. május 08., csütörtök

Napról napra kevesebbet ér a pénzünk: drágul az euró, rohamléptekben nő a kamat

Csütörtökön is folytatta lejtmenetét a román fizetőeszköz: a Román Nemzeti Bank (BNR) által 13 órakor kiközölt referencia-árfolyam 5,12 lej/euró volt a szerdai 5,0991 után, ami 0,0231 százalékos növekedést jelent.

Napról napra kevesebbet ér a pénzünk: drágul az euró, rohamléptekben nő a kamat
2025. május 08., csütörtök

Elemző a gazdaság alakulásáról: nincs pozitív forgatókönyv az idei évre

Nincs pozitív szcenárió, gazdasági szempontból az idei egy sötét év lesz – vetítette elő derűlátásra nem túl sok okot adóan a Krónika megkeresésére Rácz Béla Gergely, a Babeș–Bolyai Tudományegyetem Közgazdaság- és Gazdálkodástudományi Karának docense.

Elemző a gazdaság alakulásáról: nincs pozitív forgatókönyv az idei évre
2025. május 07., szerda

Magyarországon terjeszkedik egy romániai fogászati cég

Magyarországon és Horvátországban terjeszkedik a román fogászati vállalat, a Dental Holding – írja az economedia.ro a cég közleménye alapján.

Magyarországon terjeszkedik egy romániai fogászati cég
2025. május 07., szerda

Nem tetszik az Európai Bizottságnak, hogy kevesebbet fizetünk a gázért, az ársapka kivezetését követeli

Indoklással ellátott véleményt küldött az Európai Bizottság (EB) Romániának, amiért korlátozza a gáztermelők szabadságát a földgáz nagykereskedelmi árának megállapításában.

Nem tetszik az Európai Bizottságnak, hogy kevesebbet fizetünk a gázért, az ársapka kivezetését követeli
2025. május 07., szerda

Borús kilátások: 5,09 lejre nőtt az euró árfolyama, gyors tempóban emelkedik a ROBOR szintje is

Miután kétévnyi viszonylagos stabilitás után az elmúlt 5 évben tapasztalt legnagyobb, 2,5 százalékos ugrással kedden az árfolyam átlépte az 5 lej/eurós lélektani határt, szerdán is tovább gyengült a román deviza az európai fizetőeszközzel szemben.

Borús kilátások: 5,09 lejre nőtt az euró árfolyama, gyors tempóban emelkedik a ROBOR szintje is
2025. május 06., kedd

Átlagbérek Európában: Luxemburg és Svájc a jövedelmi lista élén, Románia az uniós átlag alatt

Bár Románia továbbra is az Európai Unió alacsonyabb átlagbéreket kínáló országai közé tartozik, a vásárlóerő-paritás (PPS) alapján már nem szerepel a sereghajtók között – derül ki az Euronews elemzéséből.

Átlagbérek Európában: Luxemburg és Svájc a jövedelmi lista élén, Románia az uniós átlag alatt