Hatályba lépett az adatvédelmi szigor – Tetemes bírságokat ír elő a vállalatoknak az európai rendelet

Vigyázó szemek. Szakértők szerint előnnyel és hátránnyal is jár az új rendelet •  Fotó: Pixabay.com

Vigyázó szemek. Szakértők szerint előnnyel és hátránnyal is jár az új rendelet

Fotó: Pixabay.com

Péntektől jelentősen megszigorították az adatvédelemre vonatkozó jogszabályokat az Európai Unióban, a jogsértést elkövető vállalatokat tetemes bírságokkal sújthatják.

Bíró Blanka

Gyergyai Csaba

2018. május 26., 12:572018. május 26., 12:57

Drasztikusan megszigorította az európai uniós állampolgárok személyes adatainak kezelésére vonatkozó jogszabályokat a pénteken hatályba lépett európai általános adatvédelmi rendelet (GDPR). Az előírás részletesen szabályozza, hogy a cégeknek hogyan kell kezelniük az ügyfelek, a potenciális ügyfelek és az alkalmazottak személyes adatait, és tetemes bírságokat is előír.  

A rendelet célja, hogy nagyobb átláthatóságot biztosítson mind az adatot gyűjtő és ellenőrző (adatkezelő), mind pedig a magánszemélyek számára, akikről az adatokat gyűjtik. Ez azt jelenti gyakorlatban, hogy

minden olyan szervezet vagy vállalkozás, amely honlapján adatokat kíván gyűjteni a felhasználóiról, egyértelműen és világosan közölnie kell látogatóival, milyen adatokat kíván róluk gyűjteni.

Szigorítások a rendszerben

Az Európai Unió összes tagállamára érvényes jogszabály szerint személyes adatként kezelendő a név, a lakcím, az e-mail-cím, a telefonszám, az egyedi hálózati azonosító (IP-cím), személyi szám, igazolványszám, fénykép, életkor, nemi identitás, vallás, szexuális beállítottság, iskolai végzettség vagy munkahelyi pozíció, közösségi oldalakon tett bejegyzések, orvosi információk stb.  

A GDPR értelmében a vállalkozások kizárólag az általuk gyűjtött és tárolt adatokat használhatják előre meghatározott, egyértelmű és törvénybe nem ütköző célokra. Tiltott az olyan felhasználás, amelyik nem volt előre jelezve a felhasználók számára. Amennyiben az adatokat tovább kívánják adni egy másik vállalkozás részére – vagy meg szeretnénk azt osztani velük –, akkor először kérni kell a felhasználók hozzájárulását.

Minden adatkezelő csak addig rendelkezhet a begyűjtött személyes adatokkal, amíg azok felhasználása az adatgyűjtés célját elérik. Amennyiben például egy cég azért gyűjti be a felhasználók adatait, hogy a következő egy hónapban személyre szabott ajánlatokat nyújthasson részükre, a hónap letelte után meg kell semmisítenie a begyűjtött információkat. Az európai általános adatvédelmi rendelet azt is előírja, hogy minden cégnél ki kell nevezni egy adatvédelmi felelőst, ugyanakkor nem lehet személyes adatokat tárolni olyan számítógépen, amelyhez bárki hozzáférhet, illetve a munkaszerződéseket, sőt az alkalmazottak betegszabadságos papírjait is zár alatt kell majd tartani. A GDPR rendkívül szigorú bírságokat ír elő:

a szabályzatot áthágó vállalat éves árbevételének akár két százalékát is elérheti a büntetés, súlyos kihágások esetén pedig 4 százalékos is lehet.

A cégeknek rá kell készülniük

Tapasztalatok szerint sok cég és intézmény még nem dolgozta ki az adatkezelési, adatbiztonsági gyakorlatát, holott sürgősen foglalkozniuk kell ezzel, hiszen a Facebook adatkezelési visszaélései is ráirányították az emberek figyelmét a személyes adataik védelmére – hívta fel a figyelmet Takács Kató Kata, a Jogaink Egyesület alelnöke a sepsiszentgyörgyi Junior Business Club által korábban szervezett rendezvényen. Kifejtette, az adatvédelmi jogsértés miatt az érintettek panaszt tehetnek, a bírságok pedig drasztikusak.

Idézet
Egy ilyen büntetés csődbe vihet egy vállalatot”

– jegyezte meg Takács Kató Kata. Kifejtette, fontos az adattakarékosság elve, vagyis csak azokat az adatokat lehet elkérni, amikre feltétlenül szükség van. A vállalkozásoknak  minden adatgyűjtés esetén igényelniük kell az egyértelmű és bizonyítható beleegyezést az adatok feldolgozásához. Kötelező ezeket az adatokat kitörölni, amikor az adott cél megvalósult, például ha valaki online rendel terméket, annak kézbesítését követően adatait törölni kell. Kivételt képeznek a könyvelésben szereplő adatok, amelyeket archiválni kell.

Jó tudni, hogy 250 alkalmazott alatt nem kell adatkezelési tisztviselőt alkalmazni, de ez nem mentesít a kötelezettségek teljesítése alól.

A Jogaink Egyesület alelnöke azt tanácsolja a cégeknek, térképezzék fel, milyen adatokat tárolnak és dolgoznak fel,  mi az adatkezelés célja és jogalapja. Be kell azonosítani, hogy hol és mennyi ideig tárolják az adatokat, például papíron, számítógépen, felhőben, és ki férhet hozzá ezekhez. Minden irodában kell lennie iratmegsemmisítő gépnek, mert személyes adatokat tartalmazó dokumentumok nem kerülhetnek szemeteskukába.

szóljon hozzá! Hozzászólások

Ezek is érdekelhetik

A rovat további cikkei

2024. november 02., szombat

Zenés séta, világítás a Házsongárdi temetőben (képriport)

A kolozsvári Házsongárdi temetőben nyugvó zenészekre, népzenekutatókra, zenetudósokra emlékeztek muzsikaszóval pénteken az Erdélyi Hagyományok Háza Alapítvány által szervezett zenés sétán. Képriport.

Zenés séta, világítás a Házsongárdi temetőben (képriport)
2024. november 01., péntek

A presbiter, aki „meggyónta” Tőkés Lászlónak, hogy róla jelent a Securitaténak – Második rész

Kabai József fogtechnikust, Tőkés László első temesvári bizalmasát a Securitate is beszervezte a besúgói sorába, helyzetét azonban a lelkésznek is „meggyónta”.

A presbiter, aki „meggyónta” Tőkés Lászlónak, hogy róla jelent a Securitaténak – Második rész
2024. november 01., péntek

Eurómilliók Ady és Csinszka erdélyi otthonának felújítására

A Kolozs Megyei Tanács vissza nem térítendő európai uniós finanszírozást nyert a csucsai Boncza-kastély és Ady-emlékház felújítására. Az önkormányzat most 8,5 millió eurós költségvetést emleget.

Eurómilliók Ady és Csinszka erdélyi otthonának felújítására
2024. november 01., péntek

Átépítik „Jani bácsi hídját” a bánsági nagyvárosban

Teljesen átépítik a temesvári Gyermekpark és a Ligeti út melletti gyalogoshidat Temesváron. Az építmény új környezetet is kap, emellett biciklisávot is kialakítanak az új hídon – közölte pénteken a bánsági nagyváros polgármesteri hivatala.

Átépítik „Jani bácsi hídját” a bánsági nagyvárosban
2024. november 01., péntek

Jövő októberig látogatható az erdélyi református kollégiumok 400 éves múltját bemutató kiállítás Kolozsváron

Kolozsváron, az Erdélyi Református Múzeumban nyílt meg csütörtökön, a reformáció ünnepén az erdélyi református kollégiumok 400 éves múltját bemutató vándorkiállítás, amely közel egy éven át lesz látogatható.

Jövő októberig látogatható az erdélyi református kollégiumok 400 éves múltját bemutató kiállítás Kolozsváron
2024. november 01., péntek

Jó hír a sofőröknek: hamarosan megnyitják Nagyvárad agglomerációs körgyűrűjének első szakaszát

Hamarosan befejeződnek Nagyvárad agglomerációs körgyűrűje Nagyürögd és Félixfürdő közötti első szakaszának kivitelezési munkálatai, két hét múlva már meg is nyithatják a forgalom előtt – tájékoztatott a Bihar megyei önkormányzat sajtóosztálya.

Jó hír a sofőröknek: hamarosan megnyitják Nagyvárad agglomerációs körgyűrűjének első szakaszát
2024. november 01., péntek

Akiket holtukban sem hagytak békén: „Itt áll a temető tanúnak, / Fejfáin magyar még a szó…”

Jeles magyar közéleti személyiségek, 1848-as honvédtábornokok, a 20. század elejének ünnepelt színészei, második világháborúban elesett katonák csontjait rejtik és rejtették az aradi temetők.

Akiket holtukban sem hagytak békén: „Itt áll a temető tanúnak, / Fejfáin magyar még a szó…”
2024. október 31., csütörtök

Újabb erdélyi város „ül fel” a HÉV-re

Nagyszeben polgármesteri hivatala együttműködést kötött a román állami vasúttársasággal (CFR) a helyiérdekű vasút (HÉV) beindítása érdekében.

Újabb erdélyi város „ül fel” a HÉV-re
Újabb erdélyi város „ül fel” a HÉV-re
2024. október 31., csütörtök

Újabb erdélyi város „ül fel” a HÉV-re

2024. október 31., csütörtök

Kanadában értesült az erdélyi medveszakértő, hogy ott miként tartják távol a nagyvadat

Medvebiztos kukák, szigorú élelmiszer-tárolási szabályok a kempingekben és a medvék fotózás céljából történő csalogatásának visszaszorítása – ez csak néhány módja annak, amivel Kanada sikeresen korlátozza a medvék és az emberek közötti interakciókat.

Kanadában értesült az erdélyi medveszakértő, hogy ott miként tartják távol a nagyvadat
2024. október 31., csütörtök

Erdélyi és partiumi megyében is okozott halált a nyugat-nílusi vírus

Idén június 3-ától október 31-éig 103 megbetegedést okozott Romániában a nyugat-nílusi vírus, és 20 haláleset történt – közölte csütörtökön az Országos Közegészségügyi Intézet (INSP).

Erdélyi és partiumi megyében is okozott halált a nyugat-nílusi vírus