Hozzátette, nemcsak szervezői szempontból, a résztvevők és a tanárok is sokkal kényelmesebben mozogtak idén az online térben.

Lényegesen több érdeklődőt értek el online

Bár a virtuális események sokkal tágasabb ablakot nyitnak a világra, lehetőséget nyújtva a világ bármely pontjáról történő becsatlakozásra, a szervezők mégis úgy gondolják, fontos, hogy a konferencián való személyes részvétel se maradjon el, amikor a körülmények ezt már lehetővé teszik. A nyitó- és zárógála élőben történő közvetítését a későbbi szervezésben is megtartanák, de lényegesnek látják a konferencia kapcsolatteremtő aspektusát is. A közvetítéssel lényegesen több érdeklődőt érhetnek el, és az idei visszajelzések is azt igazolják, sokan kíváncsiak az eseményre.

– mutatott rá Both Orsolya. Tudományterületenként átlagban 25-30 jelenlevőt számláltak, ami elmondásuk szerint magas részvételi aránynak számít, hiszen az élőben tartott előadásokra sokkal kevesebben tehetnék meg, hogy elmennek. Az online formában a szervezőknek is volt alkalmuk betekinteni az egyes előadásokra, amelyből beszámolójuk szerint ők is sokat tanultak.  

Balog Mónika, az esemény adminisztrációs koordinátora úgy véli, a konferenciának elengedhetetlen eleme, hogy a résztvevők és a tanárok találkozzanak, ismerkedjenek egymással, hiszen a szakmai fejlődésen és a tudományos munka bemutatásán túl a kapcsolatépítésnek is kiemelkedő szerepe van. Amint tehát a járványügyi intézkedések megengedik, vissza szeretnének térni a személyes részvételhez. A háttérmunkákat illetően a fölösleges papírmennyiség használatát is szeretnék visszaszorítani, virtuálisan megoldva a papírmunka jelentős részét.     

Bővülés több szinten

Az ETDK 2020-as kiadása a járványhelyzet miatt egy tavaszi és őszi esemény keretében zajlott, hiszen egyes tudományterületek labor- és terepmunkáját a járvány ellehetetlenítette. Az idein azonban még az előző két kiadásnál is nagyobb volt a részvételi arány:

Az előző évekhez képest művészet és művészettudomány, módszertani és humán erőforrás szakterületekre is küldhettek a jelentkezők pályamunkákat. A művészet és művészettudomány kategóriában a diákok saját alkotásokkal vagy közös művészeti produkciókkal pályázhattak, a módszertan a mesterképzés kapcsán, a humán erőforrás pedig önálló szekcióként jött létre. A szervezők kifejezetten örültek, hogy az újonnan bevezetett kategóriákba is érkeztek pályamunkák.  

Nem kevés kihívással járt a konferencia virtuális térben való lebonyolítása, a szervezők azonban alkalmazkodva a helyzethez, megpróbálták a lehető legtöbbet kihozni az eseményből. Az adminisztráció koordinálásáért felelős Balog Mónika szerint a technikai nehézségek leküzdésével párhuzamosan a problémamegoldásban is fejlődhettek, valamint azt is megtanulták, hogy egy hasonló volumenű esemény szervezésekor nem lehet minden résztvevő elvárásainak megfelelni – és ez így van rendjén.  

Both Orsolya szerint az online szervezésben külön stresszfaktort jelent, hogy az előkészületek és a legapróbb részletekre való odafigyelés ellenére bármikor összeomolhat a rendszer, amihez a szervezőknek nincs hozzáférésük: a többhónapos munka így pillanatok alatt szerte tud foszlani.

„Ebben a formában a szervezés rengeteg türelmet és kitartást igényelt, de mindenképp hasznos tapasztalatnak tartom. Sokat jelentett, hogy csapatként jól tudtunk együtt dolgozni: kölcsönösen motiváltuk egymást és számíthattunk egymásra” – tette hozzá a főszervező.

„Nagyon örülök az eredményeknek. Figyelemreméltó, hogy a 24. ETDK-ról 95 pályamunkát jelöltek az Országos Tudományos Diákköri Konferenciára. Az, hogy a 36. országos konferencián ilyen szép számban fogják képviseltetni magukat az erdélyi diákok, kiemelkedő teljesítmény, nekünk pedig már csak ezért megérte munkát és energiát fektetni a szervezésbe” – összegzett Balog Mónika.