Néhány trükk önéletrajzíráshoz

Egyes országokban például kifejezetten tilos fényképet mellékelni a cv-hez, máshol egész mappányi anyagot kell átküldeni a munkáltatóknak. Az álláshirdetések egy része kitér arra, hogy milyen típusú életrajzot szeretnének, kérnek-e fényképet, sok esetben azonban a pályázóra bízzák a döntést.

Uniós önéletrajz
Külföldi pályázáshoz – különösen az Európai Unió intézményeinél – használható az EU által ajánlott Europass önéletrajz is. A struktúrája hasonló a leginkább használatos cv-hez. Az első blokkban a személyes adatokat kell feltüntetni, majd a betölteni kívánt munkakör következik, ezután a szakmai tapasztalatról és a tanulmányokról kell beszámolni. Az egyéni kézségek és kompetenciák ezután következnek. Az Europass önéletrajz egyébként tartalmában a cv-k között a legrészletesebb, ám nem szükséges minden rovatot kitölteni. Fontos, hogy nem csupán a volt munkáltató nevét, hanem azok címét is fel kell tüntetni benne. A tanulmányok rovatban a tantárgyakról is nyilatkozni kell. A kompetenciáknál az idegennyelv-tudást A1–C3 szintig kell besorolni, nem elég a középfokú vagy felsőfokú minősítés. A szintek meghatározásához a www.europass.hu honlapról letölthető tájékoztató anyag lehet a pályázó segítségére. A további készségek ismertetésében is igen részletes az önéletrajz, a művészi készségekre vonatkozó kérdés is szerepel.

Cv-küldés Angliába
Angliai munkavállalás esetében fontos, hogy a szigetországban használatos cv-minta szerint jelentkezzen az álláshirdetésre. Az angol önéletrajz struktúrájában különbözik ugyanis az általunk használttól. Az angol cv névvel, címmel, elérhetőséggel indul, majd az úgynevezett „Profile” blokk következik. Ennek első felében röviden be kell mutatkoznia a pályázónak: foglalkozás, szakterület, hány éve dolgozik az adott területen, milyen teendőket lát el jelenlegi munkájában. A blokk második felében pontokba szedve fel kell sorolnia valamennyi olyan pozitív tulajdonságát, amely segítségére lehet a munkájában: például kiváló kommunikációs és tárgyalókészség, megoldáscentrikus, megújulásra képes személyiség.
Ezután következik a Professional qualifications elnevezésű blokk, amelyben arról kell beszámolnia, hogy milyen típusú szakképesítéseket szerzett. A hangsúly ezzel együtt nem a képző intézményen, hanem a végzettségen van. Ezeket az adatokat időben visszafelé haladva kell bemutatni. Az önéletrajz Career history részében következnek a munkakörök, amelyekben a pályázó eddig dolgozott. Itt fel kell tüntetni az alkalmazó cégeket, valamennyi pozíciónál pontokba kell szedni, hogy az adott munkakörben milyen feladatokat kellett ellátnia. A következő, Other Employments elnevezésű részben a szakmai előélethez szorosan nem kapcsolódó szakmai tapasztalatot kell összefoglalnia néhány rövid mondatban. A cv záró szakaszában a jelentkező hobbija, kedvenc szabadidős tevékenységei következnek. Érdekesség: a spare time rovatban tehetnek említést a pályázók a hobbijaik mellett dohányozási szokásaikról és arról, rendelkeznek-e érvényes jogosítvánnyal. Amit valamennyi Angliába pályázónak érdemes tudnia: fényképet nem kell csatolni a cv-hez, és az angol munkáltatókat a jelentkező családi állapota sem érdekli. Emellett nem kell aláírni az önéletrajzot, illetve a hely és az idő megjelölése is felesleges.

Az amerikai önéletrajz
Elsősorban a diákok, egyetemisták körében népszerű a nyári idénymunkára vonatkozó amerikai munkavállalás. Aki nem állásközvetítő cégen keresztül szeretné megtalálni a megfelelő munkahelyet, annak cv-vel kell megpályáznia. Az amerikai önéletrajz struktúrája ugyanaz, mint a nálunk is használatosé: személyes adatok, iskolai végzettség, szakmai tapasztalat, nyelvtudás, számítástechnikai ismeretek, hobbi. Nagy különbségek vannak viszont tartalmi tekintetben. Míg a számunkra is ismert életrajztípusban az évszámok és a cégnevek állnak az első helyen, az amerikai cv-ben azt kell kiemelni, hogy mi volt a pályázó feladata a korábbi munkahelyein, illetve milyen hasznot hozott a cégnek. Fontos továbbá, hogy az amerikai életrajzhoz sem kell fényképet mellékelni, az Egyesült Államokban ugyanis nagyon érzékenyek a faji, vallási, korok és nemek közötti diszkriminációra. Emiatt a személyes adatok közül is csak a pályázó nevét és elérhetőségét szabad megadni.

Németországi munkavállalás
Németország az önéletrajzírás tekintetében a konzervatív országok közé tartozik Európában. A pályázás kulcsszava a „Bewerbungsmappe”, egy egész mappát kell ugyanis beadnia annak, aki álláshirdetésre jelentkezik. Ha nem meghirdetett állásra pályázunk, hanem spontán módon megkeresünk cégeket, akkor vékony a mappa, csak kísérőlevélből és önéletrajzból áll. Fontos kitétel, hogy minden esetben kell fényképet mellékelni a cv-hez, legtöbbször az önéletrajz első oldalának bal felső sarkába beillesztve. Álláshirdetésre jelentkezés esetén a végzettséget igazoló bizonyítványok, külföldi jelentkező esetén azok hiteles fordítása is a mappa részét képezik. Sőt Németországban hagyománya van az előző munkaadó által kiadott bizonyítványnak (Arbeitszeugnis), amelyben a főnök a kolléga teljesítményéről és munkastílusáról ír összegzést. A dokumentum hasonló a nálunk elvétve kért referencialevélhez. Ha Romániából pályázik valaki, valószínűleg nem kérik, ám németországi munkahelyről jelentkezve viszont igen.

Csak őszintén!
Az álláskeresők egy része hajlamos magát előnyösebb színben feltüntetni az önéletrajzban vagy állásinterjún. A fejvadászok összesítéséből kiderül: a nyelvtudás és a számítógépes ismeretek eltúlzása a leggyakoribb. Ritkább, de megtörténik egy nem létező volt munkahely megjelölése is. „A nagyotmondó jelentkezők rendszerint folyékony, tárgyalási szintű angoltudással dicsekszenek vagy a középfokú tudásszintet tüntetik fel felsőfokúként. Ha azonban interjú közben hirtelen angolra váltunk, kiderül, hogy az általa mondottak köszönőviszonyban sincsenek a realitásokkal, a jelentkező legfeljebb gyenge alapfokon beszél” – mondta a jobpilot.hu című állásközvetítő portálnak Herczku Mónika, a magyarországi Karriermentor Iroda vezetője. A szakember azonban hozzátette: a nyelvtudással kapcsolatos tódítások többsége nem szándékos manipulációval, inkább önismereti problémákkal és a realitásérzék hiányával magyarázható.
A benyújtott önéletrajzok másik, ugyancsak kényes területe a számítógépes ismeretek kozmetikázása. Akadnak pályázók, akik a legalapvetőbb számítógépes ismeretek birtokában is profiként tüntetik fel magukat.
Bizonyos esetekben a pályázók csúsztatásként előszeretettel sorolják be magukat a ténylegesnél magasabb, ígéretesen hangzó pozíciókba – így lesz az önéletrajzban a néhány fős családi kisvállalkozás munkatársából kereskedelmi igazgató, a magánvállalkozásban működtetett egyszemélyes cég mindeneséből vezérigazgató, a vezető sokadik helyetteséből pedig projektmenedzser.

Fényképpel vagy anélkül?
Az álláshirdetések nagy részében a pályázótól fényképes önéletrajzot kérnek a cégek. Egyszerű Word dokumentumba beilleszteni egy képet, ám jelentősen leronthatja a pályázó esélyeit egy oda nem illő fotó. A pályázási fotókkal kapcsolatos első szabály, a családi vagy baráti körben, nyaralás alkalmával, háziállatokkal, kutyával-macskával készült fotók kerülendők. Éppúgy, mint az egész alakos, a jelentkezőt alkalomhoz nem illő, lezser öltözetben vagy kiegészítőkkel – fürdőruha, farmer, póló, pántos felső vagy éppen homlokba tolt napszemüveg – ábrázolók. Fontos továbbá, hogy a mellékelt fotó ne legyen archaikus, halványbarna, tablófotó stílusában készült kép. A beszkennelt hajdani igazolványképet, sarkában a pecsétnyomok maradványaival ugyancsak lehangoló látványként értékelik a fejvadászok. Az önéletrajz felső részébe beillesztett fényképnek igazolványkép-méretűnek kell lennie. Az ideális fotó a pályázót szemből és viszonylag közelről mutatja. Az is teljesen mindegy, hogy a fénykép a szabadban vagy zárt térben, egységes színű falfelület előtt készült-e, arra azonban ügyelni kell, hogy a képbe ne lógjanak bele az álláskeresés szempontjából lényegtelen vagy zavaró részletek, mozzanatok – így például a háttérben tevékenykedő emberek vagy lényegtelen tárgyak.
A pályázókat lázas munka közben bemutató kép szintén kerülendő: nem tudni, milyen hatást vált ki a fejvadászból.

Europass önéletrajzminta:
Személyi adatok:
 Vezetéknév / Utónév
- Cím
- Telefonszám: vezetékes, mobil
- Fax
- E-mail
- Állampolgárság
- Születési dátum
- Neme
- Betölteni kívánt munkakör / Foglalkozási terület

Szakmai tapasztalat:
- Időtartam
- Foglalkozás/beosztás
- Főbb tevékenységek és feladatkörök
- A munkáltató neve és címe
- Tevékenység típusa, ágazat

Időtartam:
- Foglalkozás / beosztás
- Főbb tevékenységek és feladatkörök
- A munkáltató neve és címe
- Tevékenység típusa, ágazat

Tanulmányok
- Időtartam
- Végzettség/képesítés
- Főbb tárgyak/gyakorlati képzés
Szakmai:
Általános:
- Oktatást/képzést nyújtó intézmény neve és típusa

Egyéni készségek és kompetenciák:
- Anyanyelv(ek)
- Egyéb nyelv(ek)
- Társas készségek és kompetenciák
- Szervezési készségek és kompetenciák
- Műszaki készségek és kompetenciák
- Számítógép-felhasználói készségek és kompetenciák
- Művészi készségek és kompetenciák
- Egyéb készségek és kompetenciák
- Járművezetői engedély(ek)
- Kiegészítő információk – például referencia érdeklődés esetén kérhető
- Mellékletek – például diplomamásolat