Szabó Stefi, az esemény főszervezője lapunknak elmondta, mindenekelőtt azt szerették volna, hogy a benevező diákok élőben tudják bemutatni dolgozataikat az elbíráló bizottságnak. „A szervezéskor arra törekedtünk, hogy a bemutatáskor a diákok és a bizottság személyesen találkozhassanak, hogy láthassák és hallhassák egymást – így a dolgozatok is könnyebben elbírálhatóbbá váltak” – osztotta meg a főszervező. Elmondta ugyanakkor, hogy az érdeklődők számára is elérhetővé akarták tenni a konferenciát, így a dolgozatok bemutatását online közvetítették.

Az április 21–24. között lezajlott 28. marosvásárhelyi Tudományos Diákköri Konferenciára összesen 210 dolgozat érkezett, amelyből 50 magyarországi hallgatók tollából származott. A rendezvény főszervezője elmondta, a korábbi években a beküldött dolgozatok száma valamennyivel magasabb volt: a visszaesés a járványnak is betudható, azonban még így is szép számként értékelik az ideit. Azt is megosztotta, hogy

A konferencia nemcsak a diákok tudományos munkáinak, hanem elismert szakemberek előadásainak is teret adott, valamint a különböző műhelymunkákon való részvételt is lehetővé tette a Marosvásárhelyi George Emil Palade Orvosi, Gyógyszerészeti, Tudomány- és Technológiai Egyetem diákjai számára. „A műhelymunkák az egyetem bármely diákja számára elérhetőek voltak. Ezáltal is szerettünk volna lehetőséget biztosítani számukra, hogy fejlesszék magukat, és hogy betekintést nyerjenek olyan témakörökbe és helyzetekbe, amelyekkel az egyetemen kevésbé találkoznak” – mutatott rá Szabó Stefi. A korlátozott létszámot megengedő műhelymunkákra a jelentkezők időrendi sorrendben foglalhatták el helyeiket.

A hibrid módon zajló konferencia kapcsán a főszervező elmondta, a legnagyobb nehézség éppen az online és a személyes jelenléttel zajló programpontok összeegyeztetésében állt. Nem kis kihívást jelentett a szervező csapat számára olyan módon lebonyolítani az eseményt, amelyre korábban nem volt példa. Mivel nem állt rendelkezésükre kész minta, a szervező csapatnak kellett kitalálnia a megvalósítás módját – visszatekintve azonban, a főszervező úgy értékeli, sikerült a helyzet támasztotta kihívásoknak eleget tenni.  

Bár a rendezvényen való részvételnek nem volt kizárólagos feltétele a vírus elleni oltottság, Szabó Stefi megosztotta, hogy a szervezési időszakban felmérést végeztek a szervezőcsapat körében, amelyből kiderült, hogy 85 százalékos az átoltottsági arány. A konferenciára való belépéskor a résztvevőknek járványügyi kérdőívet kellett kitölteniük, amelyből szintén az derült ki, hogy a résztvevők körében is igen magas a beoltottak száma (80–85 százalék).  

Rendhagyó módon a díjátadó online zajlott. A szervezők, valamint az elbíráló bizottság tagjai a diákszövetség székházában összegyűlve hirdették ki a díjazottak névsorát. A külföldi hallgatók kimagasló munkáit különdíjban részesítették. Ugyanakkor

„Azt hiszem, mindannyiunk nevében mondhatom, hogy fantasztikus lehetőség volt az idei, hiszen új formát adhattunk a rendezvénynek, és úgy gondolom, a lehetőségeinkhez mérten megálltuk a helyünket. Természetesen reméljük, hogy jövőre visszatérhetünk a régi kerékvágásba, ugyanakkor úgy gondolom, a virtuális tér számos olyan megoldást adott a rendezvényhez, amelyet a továbbiakban is megtarthatnánk” – összegezte a szervező.