Munkaszerződésnél is elég az elektronikus aláírás: a távmunkában dolgozók életét megkönnyítő módosítás lépett hatályba

Képünk illusztráció •  Fotó: 123RF

Képünk illusztráció

Fotó: 123RF

Az otthoni vagy hibrid munkavégzés esetén megkönnyíti a hivatalos iratok rendezését a munkatörvénykönyv ettől a héttől hatályos módosítása. A Krónikának nyilatkozó szakértő szerint egyetlen akadály lehet, hogy Romániában az elektronikus aláírás még „gyerekcipőben jár”, de biztosan születik megoldás.

Bíró Blanka

2021. július 30., 19:082021. július 30., 19:08

Ettől a héttől változott a munkatörvénykönyv, pontosan szabályozzák, hogy a mun­kaügyi felügyelőségek ellen­őr­zéskor elektronikus formában is kötelesek elfogadni a munkaszerződéseket. A törvénymódosításra azért volt szükség, mert korábban ugyan bevezették annak a lehetőségét, hogy a felek – vagyis a munkaadó és a munkavállaló – elektronikusan is aláírhatják a munkaszerződést, de nem pontosították, hogy ellenőrzésekor miként kell azt bemutatni.

Fennállt a lehetősége, hogy a munkaügyi felügyelőség azt papíron kéri, tehát felesleges lett volna az egyszerűsítés. Ettől a héttől viszont

a munkaügyi felügyelők az ellenőrzés előtt elektronikus formában bekérhetik a munkaszerződéseket, tehát azokat nem kell a cég céghelyén papírra nyomtatva bemutatni.

Ez a lehetőség vonatkozik a kiegészítő okiratokra, a munkavégzést szabályozó különböző bejegyzésekre is.

Fontos egyszerűsítés

Ördög Lajos, a Kovászna Megyei Munkaügyi Felügyelőség vezetője a Krónika megkeresésére hangsúlyozta, a munkatörvénykönyv vasárnaptól hatályos módosítása értelmében előre bekérhetik elektronikus formában a munkaszerződéseket, és elfogadják az elektronikusan aláírt dokumentumokat.

Idézet
A lényeg, hogy ne járjunk el úgy, mint több állami hivatalnál, ahol elfogadják ugyan az elektronikus aláírást, de mégis kérik papírformában is a dokumentumokat”

– fogalmazta meg a főfelügyelő, aki szerint az volt a nagy előrelépés és az újszerű megközelítés, hogy elfogadták az elektronikus aláírást a munkaszerződéseken.

Rámutatott: ez a lehetőség segíti az otthoni munkavégzést, illetve a hibrid munkát, amikor csak időközönként járnak be az alkalmazottak a munkahelyükre. Tehát meg lehet kötni a munkaszerződést úgy is, hogy a két fél nem találkozik személyesen.

„Előfordul olyan távmunka vagy otthoni munka, amikor a munkaadó és a munkavállaló az ország két különböző részén van, eddig ezekben az esetekben úgy működött a munkaszerződés, az ahhoz kapcsolódó kiegészítő iratok aláírása, hogy a munkaadó elküldte papíron, az alkalmazott aláírta, majd visszaküldte. Ez a folyamat leegyszerűsödött, mivel mind a két fél elektronikusan aláírhat, ez rugalmasabb ügyintézést jelent” – magyarázta Ördög Lajos.

Kell az elektronikus aláírás

Hozzátette, az ellenőrzés technikai részletei még ezután körvonalazódnak, de ezt megoldják. Egyetlen akadály lehet, hogy Romániában az elektronikus aláírás még „gyerekcipőben jár”, bár a vállalkozók egy része megvásárolta, az alkalmazottak többségének nincs.

Idézet
Valószínűleg a szolgáltatók kínálnak majd olyan lehetőséget, hogy egyedi alkalomra lehet megvásárolni, így az a munkavállaló, aki nem végez olyan feladatokat, hogy folyamatosan szüksége legyen elektronikus aláírásra, egyszeri alkalomra, a munkaszerződés aláírására is megveheti. Ez nyilván pluszköltséget jelent, erről a munkaadónak és a munkavállalónak kell megegyeznie, hogy kire terhelik”

– fejtette ki a munkaügyi illetékes.

Kérdésünkre ugyanakkor arról is beszélt, hogy szűk környezetében, tehát Kovászna megyében még nem tapasztalt jelentős változást a munka világa terén, ám a munkaadóknál tetten érhető a törekvés, hogy úgy tervezik meg a munkafolyamatokat, hogy bármi történik, azok egy részét lehessen otthonról is elvégezni, vagy kiszervezni.

„Vannak munkaadók, akik felismerték az otthoni vagy a távmunkában rejlő lehetőségeket, hogy nem kell minden esetben »fogni az alkalmazott kezét«, a lényeg, hogy a feladatait elvégezze. Kovászna megyében azért nincs még nagymértékű változás, mert a térségben kevés az olyan jellegű munka, ami otthonról is elvégezhető, például a készruhagyártás ebben a formában nem megoldható. Ugyanakkor vannak olyan munkák a magán- és az állami szektorban is, ahol erre van lehetőség” – mutatott rá Ördög Lajos.

szóljon hozzá! Hozzászólások

Hírlevél

Iratkozzon fel hírlevelünkre, hogy elsőként értesüljön a hírekről!

Ezek is érdekelhetik

A rovat további cikkei

2025. április 16., szerda

Elnöki hivatal: nincs szükség az IMF segítségére

Románia nincs olyan helyzetben, hogy a Nemzetközi Valutaalaphoz (IMF) kelljen fordulnia segítségért, és kormányválságra utaló jelek sincsenek – közölte szerdán az elnöki hivatal.

Elnöki hivatal: nincs szükség az IMF segítségére
2025. április 16., szerda

Újabb amerikai gyorsétteremláncot hoz a nyuszi Romániának

Amerikai vállalatok új romániai beruházásainak lehetőségéről is tárgyalt Marcel Ciolacu miniszterelnök az Egyesült Államok kongresszusi delegációjának tagjaival kedden a Victoria-palotában. Erről a szerdai kormányülés elején beszélt.

Újabb amerikai gyorsétteremláncot hoz a nyuszi Romániának
2025. április 16., szerda

Újra Romániában a legmagasabb az infláció

Az Európai Unió éves inflációs rátája márciusban tovább csökkent, 2,5 százalékra a februári 2,7 százalékról, Románia viszont ismét a legmagasabb inflációval rendelkező ország lett, 5,1 százalékos éves áremelkedéssel – közölte az Eurostat.

Újra Romániában a legmagasabb az infláció
2025. április 16., szerda

Teljes áramszünet húsvétkor? Cáfolnak a példátlan óvintézkedéseket foganatosító hatóságok

Bár a román hatóságok váltig állítják, nem áll fenn a teljes áramszünet veszélye húsvétkor, a példátlan óvintézkedések hallatán sejteni lehet, hogy ilyen közel ritkán kerül az ország a rettegett „blackouthoz”.

Teljes áramszünet húsvétkor? Cáfolnak a példátlan óvintézkedéseket foganatosító hatóságok
2025. április 16., szerda

A végéhez közeledik a nyugdíjak „nagy újraszámítása”

Nyolc hónapos késéssel, de az illetékesek szerint most már tényleg a végéhez közeledik a nyugdíjak újraszámítása.

A végéhez közeledik a nyugdíjak „nagy újraszámítása”
2025. április 16., szerda

Óvatosan készül húsvétra a romániai lakosság, a legtöbben nem számítanak ünnepi bónuszra

A megfontoltság a jelszó a legtöbb romániai háztartásban húsvét közeledtével is.

Óvatosan készül húsvétra a romániai lakosság, a legtöbben nem számítanak ünnepi bónuszra
2025. április 16., szerda

Hivatalos: nyilatkozat és számla kell az üdülési csekkek felhasználásához

Elfogadja a kormány szerdai ülésén az üdülési csekkek odaítélésének szabályait rögzítő határozattervezetet – jelentette be az ülés elején Marcel Ciolacu miniszterelnök.

Hivatalos: nyilatkozat és számla kell az üdülési csekkek felhasználásához
2025. április 15., kedd

Romániában az egyik legalacsonyabb a foglalkoztatási ráta

A foglalkoztatott személyek aránya az Európai Unió 20 és 64 év közötti népességén belül 2024-ben 75,8 százalék volt, ami 197,6 millió főt jelent. Ez a legmagasabb arány 2009 óta – derül ki az EU statisztikai hivatalának kedden közölt adataiból.

Romániában az egyik legalacsonyabb a foglalkoztatási ráta
2025. április 15., kedd

Üdülési csekkek: számlával kell igazolni a 800 lejes támogatás megduplázását

Bogdan Ivan gazdasági miniszter kedden azt nyilatkozta, hogy elküldték jóváhagyásra a közalkalmazottaknak járó üdülési csekkek odaítélésének szabályait rögzítő határozattervezetet, amelyet még e heti ülésén elfogadhat a kormány.

Üdülési csekkek: számlával kell igazolni a 800 lejes támogatás megduplázását
2025. április 14., hétfő

Bár csillagászatinak hatnak, Bukarestben és Budapesten a legmegfizethetőbbek a lakásárak

Az elmúlt háromnegyed év lakásdrágulásának ellenére még mindig Budapest számít az egyik legmegfizethetőbbnek a régiós fővárosok közül – derül ki az ingatlan.com legfrissebb elemzéséből.

Bár csillagászatinak hatnak, Bukarestben és Budapesten a legmegfizethetőbbek a lakásárak