Munkaszerződésnél is elég az elektronikus aláírás: a távmunkában dolgozók életét megkönnyítő módosítás lépett hatályba

Munkaszerződésnél is elég az elektronikus aláírás: a távmunkában dolgozók életét megkönnyítő módosítás lépett hatályba

Képünk illusztráció

Fotó: 123RF

Az otthoni vagy hibrid munkavégzés esetén megkönnyíti a hivatalos iratok rendezését a munkatörvénykönyv ettől a héttől hatályos módosítása. A Krónikának nyilatkozó szakértő szerint egyetlen akadály lehet, hogy Romániában az elektronikus aláírás még „gyerekcipőben jár”, de biztosan születik megoldás.

Bíró Blanka

2021. július 30., 19:082021. július 30., 19:08

Ettől a héttől változott a munkatörvénykönyv, pontosan szabályozzák, hogy a mun­kaügyi felügyelőségek ellen­őr­zéskor elektronikus formában is kötelesek elfogadni a munkaszerződéseket. A törvénymódosításra azért volt szükség, mert korábban ugyan bevezették annak a lehetőségét, hogy a felek – vagyis a munkaadó és a munkavállaló – elektronikusan is aláírhatják a munkaszerződést, de nem pontosították, hogy ellenőrzésekor miként kell azt bemutatni.

Fennállt a lehetősége, hogy a munkaügyi felügyelőség azt papíron kéri, tehát felesleges lett volna az egyszerűsítés. Ettől a héttől viszont

a munkaügyi felügyelők az ellenőrzés előtt elektronikus formában bekérhetik a munkaszerződéseket, tehát azokat nem kell a cég céghelyén papírra nyomtatva bemutatni.

Ez a lehetőség vonatkozik a kiegészítő okiratokra, a munkavégzést szabályozó különböző bejegyzésekre is.

Fontos egyszerűsítés

Ördög Lajos, a Kovászna Megyei Munkaügyi Felügyelőség vezetője a Krónika megkeresésére hangsúlyozta, a munkatörvénykönyv vasárnaptól hatályos módosítása értelmében előre bekérhetik elektronikus formában a munkaszerződéseket, és elfogadják az elektronikusan aláírt dokumentumokat.

Idézet
A lényeg, hogy ne járjunk el úgy, mint több állami hivatalnál, ahol elfogadják ugyan az elektronikus aláírást, de mégis kérik papírformában is a dokumentumokat”

– fogalmazta meg a főfelügyelő, aki szerint az volt a nagy előrelépés és az újszerű megközelítés, hogy elfogadták az elektronikus aláírást a munkaszerződéseken.

Rámutatott: ez a lehetőség segíti az otthoni munkavégzést, illetve a hibrid munkát, amikor csak időközönként járnak be az alkalmazottak a munkahelyükre. Tehát meg lehet kötni a munkaszerződést úgy is, hogy a két fél nem találkozik személyesen.

„Előfordul olyan távmunka vagy otthoni munka, amikor a munkaadó és a munkavállaló az ország két különböző részén van, eddig ezekben az esetekben úgy működött a munkaszerződés, az ahhoz kapcsolódó kiegészítő iratok aláírása, hogy a munkaadó elküldte papíron, az alkalmazott aláírta, majd visszaküldte. Ez a folyamat leegyszerűsödött, mivel mind a két fél elektronikusan aláírhat, ez rugalmasabb ügyintézést jelent” – magyarázta Ördög Lajos.

Kell az elektronikus aláírás

Hozzátette, az ellenőrzés technikai részletei még ezután körvonalazódnak, de ezt megoldják. Egyetlen akadály lehet, hogy Romániában az elektronikus aláírás még „gyerekcipőben jár”, bár a vállalkozók egy része megvásárolta, az alkalmazottak többségének nincs.

Idézet
Valószínűleg a szolgáltatók kínálnak majd olyan lehetőséget, hogy egyedi alkalomra lehet megvásárolni, így az a munkavállaló, aki nem végez olyan feladatokat, hogy folyamatosan szüksége legyen elektronikus aláírásra, egyszeri alkalomra, a munkaszerződés aláírására is megveheti. Ez nyilván pluszköltséget jelent, erről a munkaadónak és a munkavállalónak kell megegyeznie, hogy kire terhelik”

– fejtette ki a munkaügyi illetékes.

Kérdésünkre ugyanakkor arról is beszélt, hogy szűk környezetében, tehát Kovászna megyében még nem tapasztalt jelentős változást a munka világa terén, ám a munkaadóknál tetten érhető a törekvés, hogy úgy tervezik meg a munkafolyamatokat, hogy bármi történik, azok egy részét lehessen otthonról is elvégezni, vagy kiszervezni.

„Vannak munkaadók, akik felismerték az otthoni vagy a távmunkában rejlő lehetőségeket, hogy nem kell minden esetben »fogni az alkalmazott kezét«, a lényeg, hogy a feladatait elvégezze. Kovászna megyében azért nincs még nagymértékű változás, mert a térségben kevés az olyan jellegű munka, ami otthonról is elvégezhető, például a készruhagyártás ebben a formában nem megoldható. Ugyanakkor vannak olyan munkák a magán- és az állami szektorban is, ahol erre van lehetőség” – mutatott rá Ördög Lajos.

szóljon hozzá! Hozzászólások

Ezek is érdekelhetik

A rovat további cikkei

2024. április 09., kedd

Újra drágultak az üzemanyagok – 7,5 lej felett a gázolaj literenkénti ára a piacvezetőnél

A romániai üzemanyagpiacot vezető Petrom kedden reggel ismét emelte a benzin és a gázolaj literenkénti árát – ez már a harmadik emelés ebben a hónapban.

Újra drágultak az üzemanyagok – 7,5 lej felett a gázolaj literenkénti ára a piacvezetőnél
2024. április 08., hétfő

Olcsóbb gázt és áramot ígér a lakossági fogyasztóknak a miniszter már májustól

Jövő hónaptól sokan árcsökkentést fognak tapasztalni, különösen a gáz esetében, de az elektromos energia esetében is – jelentette ki hétfőn Sebastian Burduja energiaügyi miniszter.

Olcsóbb gázt és áramot ígér a lakossági fogyasztóknak a miniszter már májustól
2024. április 08., hétfő

„Csak azért fizetünk biztosítást, hogy közlekedhessünk”: nem bízik a biztosítókban és a felügyeletben a lakosság

A romániai lakosságnak csupán 16 százaléka gondolja úgy, hogy a biztosítótársaságok foglalkoznak a kártérítés kifizetésével, ha megtörténik a baj – derül ki a romániai fuvarozók szövetsége megbízásából készült közvélemény-kutatásból.

„Csak azért fizetünk biztosítást, hogy közlekedhessünk”: nem bízik a biztosítókban és a felügyeletben a lakosság
2024. április 08., hétfő

Lefékezett az új és elektromos autók értékesítése

Idén márciusban 22 százalékkal csökkent a forgalomba helyezett új gépjárművek száma Romániában 2023 harmadik hónapjához képest; az elektromos autók szegmensében ennél is nagyobb mértékű, 35,9 százalékos visszaesést jegyeztek.

Lefékezett az új és elektromos autók értékesítése
2024. április 07., vasárnap

A felújítás befejezése után nagyméretű gépek is használhatják a nagyváradi repülőteret – már ha sikerül járatokat odacsábítani

Hamarosan hivatalosan is befejezettnek nyilvánítják a nagyváradi repülőtér korszerűsítési munkálatait, miután az utolsó szükséges eljárások után elkezdték a projekt átvételét.

A felújítás befejezése után nagyméretű gépek is használhatják a nagyváradi repülőteret – már ha sikerül járatokat odacsábítani
2024. április 07., vasárnap

Cáfolja Brüsszel, hogy az EU be akarja tiltani a fali gázkazánokat, amelyek rendkívül népszerűek Romániában

Az Európai Unió nem tiltja be a fosszilis tüzelőanyaggal működő kazánokat vagy fűtési rendszereket – például fali gázkazánokat, bojlereket, fűtőberendezéseket stb. – szögezte le közleményében az Európai Bizottság.

Cáfolja Brüsszel, hogy az EU be akarja tiltani a fali gázkazánokat, amelyek rendkívül népszerűek Romániában
2024. április 06., szombat

Erdélyi nyugdíjasok kapják a legnagyobb szociális pótlékokat

Márciusban 1 137 956 nyugdíjas részesült szociális pótlékban, 1647-tel kevesebb, mint az előző hónapban – derül ki az Országos Nyugdíjpénztar (CNPP) szombaton közzétett adataiból.

Erdélyi nyugdíjasok kapják a legnagyobb szociális pótlékokat
2024. április 05., péntek

Élen jár Románia a húsdrágulás mértéke terén uniós viszonylatban

Az Európai Unió országaiban átlagban 3,3 százalékkal került többe a hús idén februárban, mint egy évvel ezelőtt; a legnagyobb arányú árnövekedést Bulgáriában (8,2 százalék) és Romániában (7,7 százalék) jegyezték – közölte pénteken az Eurostat.

Élen jár Románia a húsdrágulás mértéke terén uniós viszonylatban
2024. április 05., péntek

Megvan, mennyibe kerül az új Dacia Spring – Felvázolták a roncsprogramok jövőjét

Péntek óta megrendelhető a romániai márkakereskedéseknél az új Dacia Spring, miután közölték az arculatfrissítésen átesett népszerű elektromos autó árlistáját.

Megvan, mennyibe kerül az új Dacia Spring – Felvázolták a roncsprogramok jövőjét
2024. április 05., péntek

A paradicsom- és fokhagymatermesztésen kívül a hagymatermelőket is támogatná a kormány

A paradicsom- és fokhagymatermesztési program támogatásaira pályázó gazdák május 16-ig nyújthatják be kérelmeiket. A bukaresti mezőgazdasági szaktárca a hagymatermesztők támogatását is tervezi, erről a következő hetekben dönthet a kormány.

A paradicsom- és fokhagymatermesztésen kívül a hagymatermelőket is támogatná a kormány